Svečių planavimas — trumpa instrukcija nariams

Svečių planavimas yra statistikos svetainės (statistika.bnisantaka.lt) skyrius, kuriame kiekvienas narys gali įrašyti savo kviečiamus svečius, sekti jų atvykimo statusą ir pareikšti norą turėti 1-2-1 su kito nario pakviestu svečiu.

Kaip pridėti svečią

1. Atsidarykite Svečių planavimas puslapį.
2. Susiraskite savo vardą sąraše.
3. Apatiniame laukelyje po savo vardu įrašykite: įmonę, svečio vardą ir pavardę, veiklos sritį bei pasirinkite numatomą atvykimo datą iš kalendoriaus.
4. Paspauskite mygtuką „+ Naujas svečias".
5. Įrašas iš karto atsiranda lentelėje, o pranešimas apie svečią automatiškai išsiunčiamas į BNI Santaka grupės paštą.

Jei reikia pakeisti svečio duomenis (pvz., ištaisyti klaidą), paspauskite žalią mygtuką „Redaguoti" — laukeliai taps redaguojami ir atsiras mygtukas „Išsaugoti". Išsaugojus pakeitimus, visiems aktyviems nariams bus išsiųstas naujas pranešimas su atnaujinta informacija. Kol svečias nepatvirtintas kaip atvykęs, redaguoti ir šalinti įrašą galima bet kada.

Spalvų reikšmės

Prie kiekvieno nario vardo rodomas spalvotas taškas, kuris parodo jo dabartinę situaciją:

Kai svečias atvyksta ir yra patvirtintas sistemoje, atitinkamas įrašas tampa nebekeičiamas, o jo skaičius nebeįtraukiamas į raudoną/geltoną skaičiavimą — narys tarsi „pradeda iš naujo".

1-2-1 pageidavimas

Prie kiekvieno svečio įrašo galite pasirinkti savo vardą iš sąrašo ir paspausti mygtuką „+", jei norite susitikti su tuo svečiu individualiai (1-2-1). Jūsų vardas atsiras kaip žymė prie to svečio, matoma visiems.

El. laiškų pranešimai

Kai bet kuris narys įveda naują svečią arba pakeičia jo duomenis, pranešimas apie tai (kas pakvietė, kokį svečią ir kada jis atvyks) automatiškai išsiunčiamas į BNI Santaka bendrą grupės paštą, o iš ten pasiekia visus grupės narius.

Priminimai (siunčiami kiekvienam asmeniškai)

• Jei turite įvestą svečią, kurio atvykimas dar nepatvirtintas — priminimas atsiunčiamas jums asmeniškai, į jūsų el. paštą, kiekvieną penktadienį ir pirmadienį 9:00 val., kad nepamirštumėte jo pakviesti.
• Jei jokio svečio dar neįvedėte — priminimas atsiunčiamas jums asmeniškai kiekvieną pirmadienį 9:00 val., kviečiant įvesti numatomą svečią.

Pastaba: bendra informacija apie įvestus/pakeistus svečius eina per grupės paštą, o priminimai apie JŪSŲ konkrečią situaciją visada siunčiami tiesiai jums asmeniškai — tai du atskiri, nepriklausomi el. laiškų srautai.

Nuoroda į puslapį

Klausimų kilus — susisiekite su statistikos platformos koordinatoriumi.